三陽(yáng)紡織是本地區大型紡紗和織布企業(yè)。通過(guò)U8+的應用，實(shí)現了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，解決了倉庫批次管理，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、委外業(yè)務(wù)等全流程管理。實(shí)現了信息流、物流、資金流的三流合一。

  三陽(yáng)紡織有限公司是2003年成立的大型股份制企業(yè)，主要生產(chǎn)純棉高支漂白紗線(xiàn)、PIMA棉紗線(xiàn)和高支高密漂白布、彈力布等，中國最大的專(zhuān)業(yè)股線(xiàn)生產(chǎn)基地，是色織、絲光棉用紗方案專(zhuān)業(yè)解決商，連續四年進(jìn)入中國棉紡20強，2007年精梳紗線(xiàn)榮獲中國名牌，2011年，“三旸”牌純棉本色紗線(xiàn)和本色坯布榮獲中國棉紡最具影響力品牌,2012年，授予“中國純棉高支漂白紗線(xiàn)精品基地”稱(chēng)號。2013年三旸品牌榮獲山東省最具市場(chǎng)競爭力品牌稱(chēng)號。

  三陽(yáng)紡織做為紡織行業(yè)市場(chǎng)占有率領(lǐng)先的企業(yè)，業(yè)務(wù)覆蓋紗線(xiàn)、織布、成衣領(lǐng)域。涉及產(chǎn)品品種多，種類(lèi)齊全，涉及的業(yè)務(wù)模式從棉紗生產(chǎn)銷(xiāo)售、坯布生產(chǎn)銷(xiāo)售到服裝貿易。從國內銷(xiāo)售到棉花的進(jìn)口、成品布的出口。業(yè)務(wù)多種多樣，采購銷(xiāo)售過(guò)程復雜，物料品種、規格型號多種多樣，產(chǎn)品包裝不標準，物料管理難度極大。

1) 公司信息化系統應用多年，但是財務(wù)系統、庫存管理系統、采購管理系統各自獨立應用，無(wú)法實(shí)現信息的共享互通，信息孤島情況嚴重；

2) 業(yè)務(wù)流程不明確，由其涉外業(yè)務(wù)，原料的采購、委外、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相互參雜，業(yè)務(wù)處理完全人工進(jìn)行。如此混亂的業(yè)務(wù)全靠財務(wù)做賬進(jìn)行處理，存在很?chē)乐氐娘L(fēng)險；

3) 銷(xiāo)售管理游離于信息化系統之外，業(yè)務(wù)通過(guò)手式方式處理，業(yè)務(wù)賬不清晰，本部門(mén)查賬和與財務(wù)對賬困難。每月結賬后得拿出很大一部份精力用來(lái)進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)對賬，嚴重影響企業(yè)執行效率；

4) 財務(wù)與業(yè)務(wù)系統分開(kāi)始用，業(yè)務(wù)賬與財務(wù)賬不同步，月底結賬時(shí)，財務(wù)與業(yè)務(wù)對賬困難。

銷(xiāo)售業(yè)務(wù):

本期銷(xiāo)售業(yè)務(wù)實(shí)現的成果為：

1) 通過(guò)對標準銷(xiāo)售流程的梳理，明確了銷(xiāo)售的基本業(yè)務(wù)流程及相關(guān)責任部門(mén)和崗位，明確了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)各環(huán)節對應的系統操作。實(shí)現了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)全過(guò)程的管理和控制；

2) 對現貨銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行了規范，明確了現貨銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的基本操作流程。杜絕了不入庫就銷(xiāo)售的情況發(fā)生；

3) 對特殊銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規范和明確：首先對成品布、絲光棉業(yè)務(wù)進(jìn)行了明確，明確了其先委外再銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，并在流程中注明了業(yè)務(wù)操作規則。實(shí)現了此類(lèi)業(yè)務(wù)的標準化和可追溯；

4) 對代理出口業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規范，明確了此類(lèi)業(yè)務(wù)先采購再委外最后銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)流程。將此業(yè)務(wù)由原來(lái)的所有賬務(wù)處理全靠財務(wù)，修正為由業(yè)務(wù)部門(mén)主導，財務(wù)部門(mén)監督的業(yè)務(wù)形態(tài)。規定此類(lèi)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)必須在進(jìn)行賬務(wù)處理前將相關(guān)票據收集齊全，并在系統中將業(yè)務(wù)部份記錄完整。由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理；

5) 對來(lái)料加工業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了明確，此業(yè)務(wù)由原來(lái)的只由財務(wù)處理，規范為通過(guò)ERP系統進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理，并將系統業(yè)務(wù)單據自動(dòng)傳遞財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理；

6) 針對三陽(yáng)面向的客戶(hù)特殊性，針對當前的業(yè)務(wù)模式，對系統銷(xiāo)售開(kāi)票流程進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā)，以適應三陽(yáng)紡織的第三方開(kāi)票業(yè)務(wù)。通過(guò)二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現了三陽(yáng)的第三方開(kāi)票業(yè)務(wù)需求。

部分業(yè)務(wù)流程圖：

采購、委外及內部交易業(yè)務(wù):

  本期項目實(shí)施通過(guò)對采購、委外業(yè)務(wù)的整體規范，對采購、委外業(yè)務(wù)的請購環(huán)節、采購/委外訂貨、委外發(fā)料、采購/委外到貨、委外核銷(xiāo)、采購/委外結算等采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節實(shí)現了系統化的管理和控制。

通過(guò)明確內部交易的流程，對集團內部工廠(chǎng)間的原料、配件相互領(lǐng)用業(yè)務(wù)進(jìn)行了規范，實(shí)現了內部交易的管理和控制。

本期實(shí)現成果如下：

1) 采購計劃管理：通過(guò)系統中的請購單，對采購計劃的來(lái)源實(shí)現了控制，通過(guò)系統中的請購單列表，直觀(guān)的反映了各用料部門(mén)的采購請求，對采購部門(mén)安排采購計劃提供參照的依據；

2) 同時(shí)針對固定資產(chǎn)采購和普通采購，通過(guò)不同的采購業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行了區分，對固定資產(chǎn)采購采用單獨的請購審批流程，加強了固定資產(chǎn)投資的管理；

3) 采購/委外訂貨管理：通過(guò)系統中的采購/委外訂單管理，實(shí)現了采購計劃執行的實(shí)時(shí)反饋，并通過(guò)跟蹤采購/委外訂單的執行，對采購/委外業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)監督，保證生產(chǎn)用料的及時(shí)補充和生產(chǎn)計劃的按時(shí)執行；

4) 同時(shí)在系統中實(shí)現了對供應商供貨及時(shí)率、訂單的執行情況等數據的實(shí)時(shí)監控，為加強供應商和采購業(yè)務(wù)的管理，提供數據支持；

5) 委外發(fā)料管理：通過(guò)委外訂單，對委外業(yè)務(wù)的發(fā)料進(jìn)行管理和控制，避免委外無(wú)序發(fā)料造成的材料損失。實(shí)現了對委外業(yè)務(wù)出物料的實(shí)時(shí)管理和控制；

6) 采購/委外到貨管理： 在系統中通過(guò)到貨單管理，對采購到貨情況、到貨是否合格，到貨拒收情況實(shí)時(shí)進(jìn)行監督。為采購部門(mén)考核供應商的到貨及時(shí)率和到貨合格率提供數據支持；

7) 委外核銷(xiāo)管理：通過(guò)系統中對委外發(fā)料和收貨的核銷(xiāo)，實(shí)現了通過(guò)系統自動(dòng)匹配委外材料費和成品的賬務(wù)處理功能；

8) 采購/委外結算管理：通過(guò)對采購/委外結算業(yè)務(wù)的明確，明確了采購部門(mén)和財務(wù)部門(mén)之間的工作職能劃分。明確了采購結算的具體業(yè)務(wù)操作流程。對采購成本的確認，應付賬款的確認進(jìn)行了嚴格的界定。明確了應付賬款和預付賬款的業(yè)務(wù)規則；

9) 跨組織配件計劃及領(lǐng)用業(yè)務(wù)：通過(guò)二次開(kāi)發(fā)，在系統中實(shí)現了其他工廠(chǎng)備件計劃在三陽(yáng)主廠(chǎng)系統進(jìn)行部門(mén)用料計劃運算，通過(guò)按照用料計劃單領(lǐng)料出庫，將該材料出庫單做為跨組織銷(xiāo)售成本核算單據，實(shí)現了跨組織領(lǐng)料的業(yè)務(wù)需求。

業(yè)務(wù)流程圖：

普通采購：

固定資產(chǎn)采購：

委外業(yè)務(wù)流程：

物料管理業(yè)務(wù)

本期實(shí)施通過(guò)對采購入庫、生產(chǎn)原材料、半成品、產(chǎn)成品出入庫業(yè)務(wù)的規范，實(shí)現了對庫存物料的有效管理和對物料流向的有效控制。

主要成果如下：

1)采購入庫：

  通過(guò)U8系統，實(shí)現了采購入庫業(yè)務(wù)的采購部門(mén)和倉庫部門(mén)單據間的一致性。通過(guò)采購業(yè)務(wù)單據之間的參照生單，避免了采購部門(mén)和倉庫在采購入庫業(yè)務(wù)中人工傳遞單據造成的信息失真，和業(yè)務(wù)不及時(shí)的問(wèn)題。通過(guò)采購管理和庫存管理系統的聯(lián)用，實(shí)現了采購業(yè)務(wù)從請購到入庫全流程的業(yè)務(wù)記錄和業(yè)務(wù)追溯。

2)生產(chǎn)領(lǐng)料：

  通過(guò)對生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程的規范，對生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)建業(yè)務(wù)節點(diǎn)進(jìn)行出入庫控制，實(shí)現了生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節物料流向的有效控制，。

3)產(chǎn)成品入庫：

  通過(guò)對產(chǎn)成品入庫單的管理，實(shí)現了產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中半成品、產(chǎn)成品完工數量的統計，為核算本期生產(chǎn)完工產(chǎn)品成本核算提供計算依據。

4)銷(xiāo)售出庫：

  針對三陽(yáng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，通過(guò)銷(xiāo)售出庫單和材料出庫單，為產(chǎn)品銷(xiāo)售成本和跨組織配件銷(xiāo)售成本結轉提供核算依據，并初步實(shí)現了跨組織配件銷(xiāo)售成本核算所需的數據支持。

5)倉庫調撥：

  通過(guò)倉庫調撥業(yè)務(wù)，對倉庫中物料庫間調撥過(guò)程進(jìn)行全面記錄，實(shí)現了庫存物料流轉的實(shí)時(shí)記錄，提高了倉庫管理的精確度。

6)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù):

  通過(guò)制定每月一次的盤(pán)點(diǎn)計劃，利用系統中的盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)處理功能，實(shí)現了及時(shí)對庫存物料變動(dòng)進(jìn)行調整，保證了倉庫物資賬實(shí)相付。

7)貨位管理：

  通過(guò)U8系統的實(shí)施，將部份倉庫中的貨位管理方式固化在系統中，便于倉庫的賬務(wù)管理和實(shí)物管理保持一致性。

8)批次管理：

  通過(guò)u8庫存批號管理，實(shí)現了物料采購批次、生產(chǎn)批次的出入庫追蹤。

財務(wù)核算業(yè)務(wù)

  本期項目實(shí)施，實(shí)現了三陽(yáng)紡織財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的既定目標。通過(guò)業(yè)務(wù)系統和財務(wù)系統的聯(lián)合應用，解決了之前困擾三陽(yáng)財務(wù)的財務(wù)賬和業(yè)務(wù)賬對賬問(wèn)題。系統上線(xiàn)后，經(jīng)過(guò)三個(gè)月的不斷磨合，上線(xiàn)前積累多年的財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據不一致情況得到極大的解決。結賬時(shí)間由項目啟動(dòng)前的15天降低到7天。同時(shí)保證了財務(wù)賬和業(yè)務(wù)賬的一致性。

通過(guò)用友ERP-U8產(chǎn)品的實(shí)施，協(xié)助三陽(yáng)紡織建立一個(gè)以會(huì )計核算為核心的物流管理和成本管理體系，實(shí)現：

1) 建立一個(gè)從銷(xiāo)售管理、采購管理、委外管理、庫存管理、到財務(wù)管理實(shí)現全面集成的系統；

2) 財務(wù)上，滿(mǎn)足日常財務(wù)管理和會(huì )計核算的需求，并符合國家規定的財務(wù)規范；

3) 規范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財務(wù)、供應、銷(xiāo)售、計劃有效集成；

4) 規范采購、委外流程，降低采購成本，實(shí)現供應商的高效管理，與應付賬款的有效集成；

5) 實(shí)現產(chǎn)品及原材物料批號管理；

6) 加強對存貨成本與核算的管理，及時(shí)準確提供存貨成本的動(dòng)態(tài)信息；

7) 加強銷(xiāo)售管理，實(shí)現銷(xiāo)售與計劃、銷(xiāo)售與供應、銷(xiāo)售與財務(wù)體系的緊密銜接；

8) 加強對各部門(mén)資產(chǎn)管理的力度，滿(mǎn)足財務(wù)對資產(chǎn)管理的需求；

9) 提供決策支持信息。